Vedtekter for Norsk Ergonomiforening

§1. NAVN
Organisasjonens navn skal på norsk være «Norsk Ergonomiforening» og på engelsk «The Norwegian Ergonomics Society».

§2. TILSLUTNING
Norsk Ergonomiforening er tilsluttet Nordiska Ergonomisellskapet NES.

§2.1
Styret i NEF velger kandidater til NES-styret, hvorav minst 1-en er fra NEF-styret.

§3. FORMÅL
Norsk Ergonomiforenings formål er å spre kunnskap om og å stimulere interessen for ergonomi, som er samspillet mellom menneske og arbeidsmiljø, samt å fremme bruken av ergonomiske prinsipper og data ved utforming av dette miljø under hensyntagen til menneskets behov, forutsetninger, sikkerhet og helse.

§4. ORGANISASJON
Norsk Ergonomiforening ledes av et styre valgt av Årsmøtet.  Årsmøtet er Norsk Ergonomiforenings høyeste myndighet.

§5. MEDLEMSKAP
Alle personer, bedrifter og organisasjoner  med interesse for ergonomi kan bli medlem av Norsk Ergonomiforening. 

§6. ÅRSMØTET

§6. 1 Representasjon
Alle medlemmer som har betalt sin medlemskontingent for inneværende år har stemmerett, med én (1) stemme på Årsmøtet.  Et medlem kan stemme ved fullmakt for andre medlemmer.

§6.2 Forretningsorden
Ordinært Årsmøte skal avholdes hvert år.  Ekstraordinært Årsmøte skal holdes når styret eller 1/3 av medlemmene skriftlig til Styret har anmodet om det.  Innkallelsen til Årsmøtet skal være postlagt senest 4 uker før Årsmøtet.  Med innkallelsen skal følge forslag til dagsorden, samt de dokumenter, regnskaper og rapporter som vil bli behandlet på møtet.  Spesielle saker som medlemmene ønsker tatt opp, skal være Styret i hende skriftlig senest 14 dager før Årsmøtet.

6.3 Plikter

• Å velge dirigent
• å velge møtesekretær som sammen med dirigenten utarbeider protokoll over Årsmøtets beslutninger, som sendes Styret
• å behandle Årsberetningen, det reviderte regnskap og styrets budsjettforslag
• å velge styreleder, inntil 6 styremedlemmer, og 2 varamedlemmer i prioritert rekkefølge.  Leder velges for 1-ett år ad gangen i maksimalt 4 etterfølgende perioder.  3-tre styremedlemmer  velges for 2-to år.  Hvis det er flere ledige styreplasser, velges disse styremedlemmene for 1-ett år, slik at halvparten av styremedlemmene er på valg ved neste Årsmøte.  Varamedlemmene velges for 1-ett år.
• å velge valgkomité på 3 medlemmer hvorav minst én har vært eller er medlem av styret
• å behandle saker som Styret ønsker behandlet på Årsmøtet
• å behandle saker innsendt av medlemmer.

§7. STYRET

§7.1 Sammensetning
Styret består av 7 medlemmer: leder, nestleder, sekretær og 4 ordinære styremedlemmer.  Styret velger selv  nestleder og sekretær for årsmøteperioden.

§7.2 Forretningsorden
Styret avholder møte etter innkalling fra lederen, eller når ett av de øvrige styremedlemmene forlanger det.  Det bør avholdes minst fire (4) styremøter pr. år.  Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene inkl. leder og nestleder møter.  Beslutninger fattes med simpelt flertall.  Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.   Det føres protokoll over styrets møter.  Kopi av protokoll sendes styremedlemmer m/varamedlemmer.

§8. VEDTEKTSENDRINGER
Forandringer i vedtektene kan besluttes på ordinært eller ekstraordinært Årsmøte med ¾ flertall av de avgitte stemmer.

§9. OPPLØSNING
Oppløsning av Norsk Ergonomiforening kan skje etter vedtak på to følgende Årsmøter, hvorav én skal være ordinær.  Vedtak om oppløsning krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Det oppløsende Årsmøte kan også ved enstemmighet beslutte at kapitalen overføres til organer som arbeider for fremme av Norsk Ergonomiforenings formål.

Vedtekter sist endret på årsmøtet 15. mai 2006.